Satış Siparişi Takibi: Siparişten İrsaliyeye ve Faturaya

Telefonda alınan, e-postayla gelen ya da tekliften dönen bir siparişin akıbetini takip etmek, büyüdükçe zorlaşır. "Bu siparişin ne kadarı gitti, ne kadarı kaldı, faturası kesildi mi?" FirmoraX'te satış siparişi bu soruların tek cevabıdır.

## Sipariş stok düşürmez, söz verilen miktarı izler

Satış siparişi kaydedildiğinde stok düşmez; müşteriye neyi, ne kadar ve hangi fiyattan teslim edeceğinizi kayda alır. Mal, irsaliyeyle ya da irsaliyesiz satışta faturayla çıkar. Sipariş:

• Doğrudan girilebilir ya da tekliften dönüştürülebilir,
• Dövizli olabilir; belge kuru ve kalem bazında döviz desteklenir,
• Fatura ve teslimat adresini o anki haliyle saklar (cari kartındaki adres sonradan değişse de belge korunur).

Kısmi sevkiyat

Siparişin bir kısmını gönderdiyseniz yalnız gönderdiğiniz miktarı irsaliyeye alırsınız. Sevk edilen miktar siparişe işlenir; sipariş kalan miktarla açık kalır ve listede durumuyla görünür. İrsaliyeden kesilen fatura, irsaliyede kalan miktarı aşamaz; irsaliye ve fatura tarihi de kaynak sipariş tarihinden önce olamaz.

Siparişten faturaya

• İrsaliyeli satış: sipariş → irsaliye → fatura. Faturanın kalemleri irsaliyeden gelir; stok irsaliyede düştüğü için faturada ikinci kez düşmez.
• İrsaliyesiz satış: sipariş doğrudan faturaya dönüştürülür.
• Toplu dönüştürme: listeden birden çok sipariş ya da irsaliye seçilerek faturalanır. Evrak Operasyon Merkezi bekleyen evrakları tek yerde gösterir.

Belgeler arasındaki bağlantı korunur: fatura ekranından kaynak siparişe, siparişten kesilen irsaliye ve faturalara gidilir.

Satış onayı ile birlikte

Satış onayı açıksa risk limitini aşan, vadesi geçmiş borcu olan ya da yüksek iskontolu siparişler finans onayına düşer; onaylanmadan irsaliye ve fatura kesilmez. Ayrıntılar: Satış onayı.

Tekrarlayan siparişler

Her ay aynı kalemlerle gelen siparişleri bir periyodik görev olarak tanımlayabilirsiniz; dönem gelince sipariş taslağı hazırlanır.

Raporlarla takip

Açık siparişler cari riskine eklenir; satış raporları ise kesilen faturalardan ciro ve kârlılığı gösterir. Bkz. detaylı satış raporları.

Satış akışını Satış ve teklif sayfasında inceleyin ya da 14 gün ücretsiz deneyin.