Satış siparişi
Müşteriden gelen siparişi Satış > Satış Siparişleri ekranında kaydedin. Sipariş stoku düşürmez; teslim edilecek miktarı ve tarihi izlemenizi sağlar. Siparişi teklif dönüştürerek de oluşturabilirsiniz.
Üretim modülü açıksa kayıtlı siparişin üstünde İş emri oluştur düğmesi görünür. Onaylı reçetesi olan satırlar için miktarı seçip taslak iş emirleri açabilirsiniz; ayrıntı: Üretim: iş emirleri.
İrsaliye
Malı gönderdiğinizde Satış İrsaliyesi kesin; stok irsaliyeyle düşer. Siparişin bir kısmını gönderdiyseniz yalnız gönderdiğiniz miktarı irsaliyeye alın; sipariş kalan miktarla açık kalır. Kaydettiğinizde ekran kaydettiğiniz irsaliyede kalır; yazdırabilir ya da düzeltebilirsiniz. Düzenlemede satırdaki birim fiyatı doğrudan değiştirebilirsiniz. Set / paket kalemi eklediğinizde kalem tablosunun altındaki Set parçaları bölümünden seri takipli parçaların serisini seçin; irsaliyede set değil parçaları stoktan düşer.
Fiyat girişi
Sipariş ve irsaliyede de birim fiyatı KDV hariç ya da KDV dahil yazabilir, satır toplamını girerken görebilir ve eklenen satırlarda fiyatı değiştirebilirsiniz. Ayrıntı: Satış faturaları.
Stok uyarısı
Sipariş, irsaliye ya da faturada stoktan fazla miktar girdiğinizde uyarı satır eklerken değil, kaydederken gelir. Devam et, kaydet ile evrak eksi stokla kaydedilir; Geri dön ile kayıt yapılmaz, miktarı düzeltebilirsiniz. Kayıtlı bir evrakı düzenlerken evrakın kendi eski miktarı hesaba katılmaz; 3 adet çıkan satırı 2'ye indirdiğinizde stok yeterliyse uyarı çıkmaz. Üretim modülü açıksa, serbest bırakılmış ya da üretimdeki iş emirlerinin henüz sarf etmediği malzeme üretim için ayrılmış sayılır: stok yetse bile ayrılmış miktara dokunan satışta "Üretim için ayrılmış stok kullanılacak" uyarısı çıkar ve ayrılmış / serbest miktar gösterilir. Uyarı kaydı engellemez.
Faturaya dönüştürme
İrsaliyeli satışlarda fatura irsaliyeden üretilir; kalemler kendiliğinden gelir. Birden çok irsaliyeyi tek faturada toplamak için Evrak Operasyon Merkezi'ni kullanabilirsiniz.
Satış onayı
Firmanızda satış onayı açıksa (Ayarlar > Satış Onayı Ayarları) belirlediğiniz kurallara uyan siparişler (ör. risk sınırını aşan cari, belirli tutarın üstü) onaya düşer. Onay bekleyenler Satış Onayları ekranında listelenir; onaylanmadan sonraki adıma geçilmez.
Düzenlenen belge yalnız cari, döviz, kur, tutar, iskonto ya da belge tipi değiştiyse kurallara yeniden bakılır; yalnız proje grubu ya da açıklama gibi alanların değişmesi belgeyi onaya göndermez. GİB'e gönderilmiş (e-Fatura / e-Arşiv) satış faturaları resmî belge olduğundan hiç onaya düşmez; bu durumda bekleyen bir talep varsa kendiliğinden kapanır.