FirmoraX'e hoş geldiniz. Aşağıdaki adımları sırayla tamamlarsanız birkaç saat içinde günlük işlerinizi programdan yürütmeye başlarsınız. Ana sayfadaki Başlarken listesi aynı adımları gösterir ve yaptıklarınızı kendiliğinden işaretler.
1. Firma bilgileri ve logo
Yönetim > Firma Bilgileri ekranında unvan, vergi dairesi, vergi numarası, adres ve iletişim bilgilerinizi tamamlayın; logonuzu yükleyin. Bu bilgiler faturalarınızda, tekliflerinizde ve e-postalarınızda kullanılır.
2. Kullanıcılar
Yönetim > Kullanıcı Yönetimi ekranında çalışma arkadaşlarınızı ekleyin. Her kullanıcının kendi kullanıcı adı ve şifresi olmalıdır; ortak kullanıcı kullanmayın. Yetkileri rol seçerek ya da tek tek verebilirsiniz. Ayrıntı: Kullanıcılar ve yetkiler.
3. Kasa ve banka hesapları
Kasa & Banka menüsünden nakit kasanızı ve banka hesaplarınızı açın. Tahsilat, ödeme ve havaleler bu hesaplara işlenir. Çok sayıda hesabınız varsa Excel şablonuyla toplu aktarabilirsiniz.
4. Verilerinizi aktarın
- Paraşüt kullanıyorsanız: Paraşüt'ten aktarım ile cari ve ürün kartlarınızı, faturalarınızı ve ödemelerinizi tek seferde alın.
- Başka bir programdan geliyorsanız: Excel'den aktarım şablonlarıyla cari, stok, kasa ve banka kartlarınızı yükleyin.
5. Açılış bakiyeleri
Carilerinizin borç/alacak durumunu ve depolarınızdaki stok miktarlarını açılış bakiyesi olarak girin. Paraşüt'ten aktarım yaptıysanız bakiyeler aktarımla birlikte gelir; bu adımı atlayabilirsiniz.
6. e-Fatura ve e-Arşiv
Ayarlar > e-Fatura sekmesinde entegratör kullanıcı bilgilerinizi girin. Bundan sonra faturalarınızı programdan GİB'e gönderebilir, gelen faturalarınızı programa çekebilirsiniz. Ayrıntı: e-Fatura ve e-Arşiv.
7. E-posta gönderimi
Ayarlar > E-posta Ayarları ekranında firmanızın e-posta hesabını tanımlayın. Teklif, fatura ve ekstreleri müşterilerinize doğrudan programdan gönderirsiniz.
Takıldığınız yerde
Her ekranda F1 tuşuna ya da üstteki soru işareti simgesine basarak o ekranın yardımını açabilirsiniz. Aradığınızı bulamazsanız sağ üstteki kulaklık simgesinden destek talebi açın; ekran görüntüsü kendiliğinden eklenir.