Bağlantı
e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi için Ayarlar > e-Fatura sekmesinde entegratör kullanıcı bilgilerinizin tanımlı olması gerekir. Bilgileri entegratörünüzden alırsınız.
Şahıs işletmesi: Gönderici kimlik numarası 11 haneli TC kimlik numarasıysa faturada kendiliğinden TCKN, 10 haneliyse VKN olarak gönderilir. Şahıs işletmesinde GİB faturada ad ve soyadı da ister; Ünvan alanına "Ad Soyad - İşletme adı" biçiminde yazın (ör. "Ahmet Yılmaz - Yılmaz Bilgisayar"). Tire öncesindeki son kelime soyad, öncekiler ad olarak kullanılır.
Gelen e-Fatura / e-İrsaliye
Tedarikçilerinizin size kestiği faturalar e-Dönüşüm > Gelen e-Fatura / e-İrsaliye ekranına gelir.
- Alış faturasına dönüştür: faturayı kalemleriyle birlikte alış faturası olarak kaydeder; cari yoksa açmanızı önerir.
- Gider kaydına dönüştür: stoklu olmayan masraf faturaları (elektrik, kira, danışmanlık) için.
- Kabul / Red yanıtı: ticari faturalarda tedarikçiye yanıt verir.
- Belge detayı ve UBL XML ile faturanın aslını görürsünüz. Yanlışlıkla dönüştürdüyseniz dönüştürmeyi geri al kullanılabilir.
Giden e-Faturalar
Programdan ya da başka bir yerden kesilmiş giden belgeleriniz burada listelenir ve durumları izlenir. Programın dışında kesilmiş bir faturayı satış faturası olarak işle ile kayda alabilirsiniz.
Evrak Operasyon Merkezi
Toplu işlemler içindir: birden çok irsaliyeyi faturalama, belgeler arası dönüştürme ve bekleyen evrakları tek yerden izleme.
Gönderilmiş fatura değiştirilebilir mi?
Hayır. GİB'e gönderilmiş (gönderiliyor, gönderildi, kabul, red, iptal durumundaki) ya da Giden e-Faturalar'dan satış faturası olarak işlenmiş fatura kilitlidir; kalemleri, tutarları ve carisi değiştirilemez. Kilit çubuğundaki Ödeme Bilgisini Düzelt, Kategori / Notları Kaydet ve (proje grubu tanımlıysa) Projeyi kaydet düğmeleri yalnız o bilgileri kaydeder.