Paraşüt kullanıyorsanız verilerinizi elle yazmanıza gerek yok. Aktarım dört adımdan oluşur ve Paraşüt'teki kayıtlarınızı değiştirmez, yalnız okur.
1. API başvurusu
Paraşüt, verilere program üzerinden erişim için API bilgisi verir. Adım 1'deki formu doldurun; program başvuru belgesini ve e-posta metnini hazırlar. Paraşüt başvurunuzu onaylayınca Client ID ve Client Secret bilgilerini e-postayla gönderir.
2. Bağlantı
Gelen bilgileri ve Paraşüt'e giriş yaptığınız e-posta ile şifreyi Adım 2'ye girip Bağlan ve Test Et'e basın.
3. Ana kartlar
Ekrandaki Adım 3'te aktarım üç alt adımda, sırayla yapılır. Bir alt adım tamamlanmadan sonrakinin düğmesi açılmaz.
- 3.1 Ana kartlar: depolar, kasa ve banka hesapları, müşteri ve tedarikçi kartları ve ürünler okunur. Programdaki mevcut kayıtlarla eşleştirilir; aynı cari iki kez açılmaz.
4. Belgeler ve mutabakat
- 3.2 Belgeler: satış ve alış faturaları, iadeler, giderler ve (isterseniz) teklifler aktarılır.
- 3.3 Tahsilat / ödemeler ve mutabakat: tahsilat ve ödemeler ile faturasız kasa/banka hareketleri aktarılır. Ardından cari ve hesap bakiyeleri Paraşüt'le karşılaştırılır; farklar listelenir. Yalnız Bakiyeleri Karşılaştır yalnız bu karşılaştırmayı yapar.
Aktarım takip paneli
Adım 3'ün sağındaki Aktarım takibi paneli, başlattığınız alt adımın ilerlemesini (hangi kayıtlar okunuyor, kaçıncı sayfa), bittiğinde özet tabloyu, mutabakat farklarını, hata ve uyarıları gösterir. Panel sayfayı aşağı kaydırsanız da görünür kalır ve her başlatmada yenilenir. Her alt adımın altında son çalıştırmanın durumu (tamamlandı, hata/uyarı sayısı) yazar; Sonucu göster o adımın son sonucunu panele getirir.
Aktarımdan sonra
Birkaç carinin ekstresini Paraşüt'teki ekstreyle karşılaştırın. Fark görürseniz mutabakat ekranındaki listeyi ve aktarım raporunu destek talebiyle bize iletin.
Aktarılan tahsilat ve ödemeleri düzeltme
Paraşüt'ten gelen tahsilat ve ödemeler (numarası PRS- ile başlar) cari ekstresinde satıra tıklanınca kendi penceresinde açılır. Bu pencerede tarih, açıklama, tutar ve kasa/banka hesabı düzeltilebilir ya da kayıt silinebilir. Kayıt dövizli ise (kasa/banka ile cari farklı dövizde) tutar değiştirilemez; kaydı silip Ödeme Al / Ödeme Yap ile yeniden girin. Silinen kayıt sonraki aktarımda yeniden eklenmez.
Aynı tahsilat iki kez görünüyorsa
Paraşüt'te önce faturasız (avans) girilen bir tahsilat ya da ödeme, sonradan bir faturayla ilişkilendirilirse aynı para hareketi Paraşüt'te fatura ödemesi olarak da görünür. Aktarımı bu ilişkilendirmeden önce ve sonra iki kez çalıştırdıysanız kayıt bir kez faturasız hareket (PRS-HRK-), bir kez fatura tahsilatı (PRS-THS- / PRS-TED-) olarak gelmiş olabilir. Tahsilat / Ödemeleri Aktar adımı (Paraşüt'ten aktarım ekranında 3.3) yeniden çalıştırıldığında cari, döviz ve tutar birebir tutuyorsa faturasız kopya kendiliğinden silinir ve raporda "Çift kayıt temizlendi" yazar. Tutmuyorsa raporda uyarı çıkar; fazla olan kaydı cari ekstresinden açıp silin.