Aynı hesap altında birden fazla firmanızı yönetebilirsiniz. Kullanıcılar ve abonelik paketi tüm firmalar için ortaktır; cari, stok, fatura, kasa/banka gibi kayıtlar ise her firmada ayrı tutulur ve bir firmanın kaydı öbür firmada görünmez.
Firma hakkı
Paketinizdeki firma sayısı: Başlangıç 1, İşletme 2, Büyüyen 3 firma. Deneme süresinde 1 firma kullanılabilir. Daha fazla firma için ek firma satın alınabilir (ayda 300 TL + KDV; yıllık ödemede yıllık indirimle; dönem ortasında yalnız kalan günler ödenir) ya da paket yükseltilebilir. Ayrıntı: Abonelik ve ödeme.
Hakka yalnız aktif firmalar sayılır; pasife alınan firma sayılmaz. Firmalarım ekranının üstünde kaç hakkın kullanıldığı görünür.
Yeni firma açma
- Kullanıcı menüsünden Firmalarım'a girin. Bu ekranı yalnız firma yöneticisi açabilir.
- Yeni firma aç'a basın. Firma hakkınız doluysa ek firma satın alma ya da paket yükseltme seçenekleri gösterilir.
- Firma adını yazın. Kısa kod boş bırakılırsa addan üretilir. Vergi dairesi, VKN/TCKN, adres, telefon ve e-posta isteğe bağlıdır.
- Firma rengini seçin. Renk üst çubukta ve sol menüde görünür; böylece hangi firmada çalıştığınız hemen anlaşılır.
- Tanımlar alanında mevcut bir firmayı seçerseniz şunlar kopyalanır: birimler, KDV oranları, ürün (stok) kategorileri, gelir ve gider kategorileri, fatura açıklamaları (cari bakiye satırı ayarı dahil). Cari, ürün ve hareketler kopyalanmaz. Kopyalanmazsa firma ADET birimi ve %0, %1, %10, %20 KDV oranlarıyla başlar.
- Yeni firmaya eklenecek kullanıcıları işaretleyin. Siz her zaman eklenirsiniz; diğer kullanıcılar bulunduğunuz firmadaki rolleriyle eklenir.
Yeni firmada Merkez şubesi ve MRK deposu kendiliğinden açılır. e-Fatura, e-posta, kasa ve banka tanımlarını yeni firmaya geçtikten sonra Ayarlar'dan yapın; bu ayarlar her firmada ayrıdır.
Firmalar arasında geçiş
Birden fazla firmada yetkiniz varsa üst çubukta firma adı görünür. Tıklayın ve geçmek istediğiniz firmayı seçin. Geçişten sonra ana sayfa açılır. Firmalarım ekranındaki Bu firmaya geç düğmesi de aynı işi yapar.
Girişte varsayılan firmanız açılır.
Kullanıcıların firma yetkileri
Bir kullanıcının hangi firmalara girebileceği ve her firmadaki rolü Kullanıcılar › Firma Yetkileri ekranından belirlenir. Roller tüm firmalarda ortaktır. Bir firmada şube tanımlıysa kullanıcının o firmada en az bir şubeye atanmış olması gerekir.
Pasife alma ve silme
- Pasife al: firmanın kayıtları silinmez, firmaya giriş yapılamaz ve firma hakkına sayılmaz. Şu an çalıştığınız firma ve son aktif firma pasife alınamaz.
- Aktif et: boş firma hakkı gerekir.
- Silme: yalnız içinde hiç kayıt olmayan firma silinebilir (Firma Bilgileri ekranı).