Lot (parti) takibi, aynı ürünün farklı partilerden gelen miktarlarını ayrı izlemenizi sağlar (gıda, kimya, ilaç, kozmetik…). Özellik Üretim ek modülünün parçasıdır; modül kapalıysa lot istenmez ve ekran açılmaz.
Stok kartında lot takibini açma
Stok kartının Üretim ve planlama bölümünde:
- Lot / parti takibi: işaretlenirse giriş evraklarında her satır için lot numarası istenir. Seri numarası takipli, hizmet / masraf, set (paket) ve varyantlı ana kartta açılamaz.
- Son kullanma tarihi (SKT) takibi: her lot için son kullanma tarihi girilir.
- Raf ömrü (gün): doluysa SKT girilmediğinde üretim tarihi (girilmemişse evrak tarihi) + raf ömrü SKT olarak yazılır; bu durumda SKT girmek zorunlu değildir.
Giriş evraklarında lot
Alış irsaliyesi, alış faturası ve manuel stok giriş fişi kaydedilirken lot takipli satırlar için lot bilgisi girilir:
- Evrak ekranında kalem tablosunun altında Lot / parti bölümü açılır. Her lot takipli satır için lot no, SKT (SKT takipli üründe), üretim tarihi ve miktar yazılır.
- Lot ekle (miktarı böl): satır miktarı birden çok lota bölünür. Lot miktarlarının toplamı satır miktarına eşit olmalıdır; satırda tek lot varken satır miktarı değişirse lot miktarı da değişir.
- Boş lot no'ları otomatik ver: boş lot numaralarını evrak tarihine göre
L+ yyAAgg + sıra biçiminde doldurur (örn. L261113-01); ürünün kayıtlı lotlarıyla çakışmaz. - Lot no kutusu ürünün daha önce girilmiş lotlarını önerir. Var olan bir lot yazılırsa miktar o lota eklenir; SKT'si boşsa kayıtlı SKT doldurulur. Kayıtlı lot farklı bir SKT ile girilemez (SKT'yi Lot / SKT Takibi ekranından düzeltin).
- Lot numarası en çok 60 karakterdir; aynı satırda aynı lot iki kez yazılamaz. Eksik ya da hatalı lot bilgisiyle evrak kaydedilmez.
- Alış faturası irsaliyeden oluşturulduysa irsaliyedeki ürünler için lot yeniden istenmez (lot irsaliyede girilmiştir). İade faturasında lot bölümü görünmez.
- Evrak düzenlenince lotlar satırlarına geri yüklenir ve kayıtta yeniden yazılır; evrak silinince lot bakiyesinden de düşer.
- Manuel stok fişinde lot takipli ürün seçilip giriş yönü işaretlenince lot no, SKT ve üretim tarihi alanları açılır (fişte tek lot).
Çıkışlarda lot (FEFO)
Satış faturası, satış irsaliyesi, alış iadesi faturası ve manuel stok çıkış fişinde lot takipli satırlar için kalem tablosunun altında Lot / parti bölümü görünür (manuel fişte lot kutusu):
- Satıra lot seçilmezse kayıtta FEFO uygulanır: evrakın deposundaki lotlardan son kullanma tarihi en yakın olan önce düşülür; SKT'si olmayan lotlar en sona kalır. SKT'si evrak tarihinden önce geçmiş lotlar otomatik seçilmez. Bölüm, seçilecek lotları ve miktarlarını önceden gösterir ("Otomatik (FEFO)").
- Lotu değiştir ile satırın lotları elle seçilir (önizlenen lotlarla başlar). Listede lotun SKT'si ve depodaki bakiyesi yazar. Satır miktarı birden çok lota bölünebilir; lot miktarlarının toplamı satır miktarına eşit olmalıdır. Otomatiğe (FEFO) dön elle seçimi kaldırır.
- SKT'si geçmiş lot elle seçilebilir; satırda "SKT'si geçmiş lot seçildi" uyarısı görünür, kayda izin verilir.
- Lot stoğu yetmezse kayıt yapılmaz: otomatik satırda SKT'si geçmemiş lotların toplamı, elle seçilen satırda seçilen lotun depodaki bakiyesi (aynı evrakın diğer satırları dahil) yetmelidir. Lot takibinden önceki (lotsuz) stok lot sayılmaz; önce Lot / SKT Takibi ekranından lota atayın.
- Evrak düzenlenirken evrakın kendi eski lot hareketleri bakiyeye geri sayılır; elle seçilen lotlar satırlarına geri yüklenir, otomatik satırlar kayıtta yeniden FEFO ile dağıtılır.
- Satış faturası irsaliyeden oluşturulduysa irsaliyedeki ürünler için lot seçilmez (stok irsaliyede düştü).
- Set (paket) satışında lot takipli parçalar FEFO ile düşer.
- Mobil uygulamadan kesilen satış irsaliyesinde lotlar FEFO ile seçilir; lot stoğu yetmezse irsaliye kaydedilmez.
Satış iadesi (fatura tipi İade) giriştir: lot takipli satırda geri gelen malın lot numarası girilir (lot no kutusu ürünün kayıtlı lotlarını önerir).
Depolar arası sevkte lotlar otomatik seçilir: kaynak depodaki lotlardan SKT'si en yakın olan önce taşınır. Sevk satış olmadığı için SKT'si geçmiş lotlar da taşınır (örn. karantina ya da imha deposuna). Aynı lotlar hedef depoya girer. Lot stoğu yetmezse sevk kaydedilmez.
Servis parça kullanımı ve depo sayımı farkı gibi diğer çıkışlarda lotlar FEFO ile kendiliğinden düşülür; lot stoğu yetmezse kayıt engellenmez, kalan kısım lotsuz stoktan düşmüş sayılır. Depo Sayımı ekranındaki fazla (giriş) lotsuz stoğa girer; lot bazında saymak için aşağıdaki Lot sayımını kullanın.
Üretimde lot
- Malzeme sarfı (elle ya da mamul girişinde otomatik düşüm): lot takipli malzeme, malzeme deposundaki SKT'si en yakın (geçmemiş) lottan düşülür. Lot stoğu yetmezse sarf engellenmez; kalan kısım lotsuz stoktan düşmüş sayılır.
- Mamul girişi: lot takipli mamulde girişte lot no ve SKT girilebilir. Boş lot no = iş emri numarası (aynı iş emrinin sonraki girişleri aynı lota eklenir); üretim tarihi = giriş tarihi; SKT boşsa raf ömrüyle hesaplanır, raf ömrü de yoksa lot SKT'siz açılır. Yan ürün ve demontaj parçaları iş emri numarasıyla lota girer.
- Malzeme iadesi: iş emrinin o malzemeden kullandığı lotlara, en son kullanılandan başlayarak geri girer.
- Kalite kontrol ve fason: karantinadan mamul / ret deposuna ve fason deposuna taşımalarda lot aynen taşınır.
- Üretimde kullanılan malzeme lotları ile çıkan mamul lotu iş emri üzerinden birbirine bağlanır; bu bağ izlenebilirlik ekranında görünür.
Lot / SKT Takibi ekranı
Stok › Lot / SKT Takibi (Üretim modülü açıkken menüde görünür) lot takipli ürünlerin stoğunu lot × depo kırılımında listeler. Ekran Eldeki Stok Raporu yetkisiyle açılır.
- Sütunlar: ürün, lot no, depo, miktar (temel birimde), SKT, kalan gün, üretim tarihi ve not. Kalan gün SKT'si geçmişse kırmızı ("… gün geçti"), seçilen gün sayısı ya da daha azsa sarı, değilse yeşil görünür.
- Üstteki kutular stoklu lot sayısını, SKT'si geçmiş ve yaklaşan lotları ve lotsuz stok satırlarını gösterir; kutuya tıklayınca liste o duruma süzülür.
- Süzme: ürün, depo, durum (tümü / SKT'si geçmiş / SKT'si yaklaşan / yalnız lotsuz stok), yaklaşan gün sayısı (varsayılan 30), arama (ürün kodu, adı ya da lot no) ve Bakiyesi sıfır lotlar. CSV düğmesi listeyi indirir.
- Lotsuz satır = deponun stoğu − o depodaki lot bakiyeleri. Lot takibi açılmadan önceki stok, lot girilmeden yapılan hareketler ve çıkışlar burada görünür.
- Satırdaki liste simgesi lotun hareketlerini (tarih, kaynak evrak, depo, giriş, çıkış, bakiye) açar; evrak bağlantısına tıklanınca evrak açılır.
Aşağıdaki işlemler Manuel Stok Fişleri düzenleme yetkisi ister:
- Lota ata: lotsuz stoğun bir kısmını ya da tamamını bir lota yazar (lot yoksa açılır). Stok miktarı değişmez, yalnız lot dağılımı değişir. Atanabilecek miktar o depodaki lotsuz stokla sınırlıdır.
- Lotsuz stoğa bırak (geri ok simgesi): lottaki miktarı lotsuz stoğa geri bırakır (yanlış lota atanmışsa). En çok lotun o depodaki bakiyesi kadar bırakılır.
- Düzenle (kalem simgesi): lotun SKT'si, üretim tarihi ve notu değiştirilir. Lot bilgisi ürünün o lotunun tüm depolarındaki stoğu için geçerlidir. SKT takipli üründe SKT boş bırakılamaz; SKT üretim tarihinden önce olamaz.
Lot atama ve bırakma işlemleri lot hareketlerinde "Lot düzeltmesi" olarak görünür.
Lot sayımı
Lot / SKT Takibi ekranındaki Lot sayımı düğmesi (ya da satırdaki sayım simgesi) bir ürünün bir depodaki lotlarını saymanızı sağlar. Depo Sayımı ekleme yetkisi gerekir.
- Pencerede ürün ve depo seçilir; depodaki lotlar sistem miktarlarıyla ve en altta lotsuz satırıyla listelenir. Her satıra sayılan miktar yazılır.
- Sistemde olmayan lot ekle: depoda bulunan ama sistemde olmayan lot için lot no, (SKT takipli üründe) SKT ve miktar girilir.
- Kayıtta sistem miktarı o anki stoğa göre yeniden hesaplanır. Farklar "Depo sayımı" kaynaklı stok hareketi olarak yazılır (fazla = giriş, eksik = çıkış) ve lotuna bağlanır; farkı olmayan satıra hareket yazılmaz. Lotsuz satırdaki fark lotsuz stoğa yazılır.
- Lot sayımı hareketleri Stok Hareketleri raporunda "Lot sayımı fazlası / eksiği: lot no" açıklamasıyla görünür.
İzlenebilirlik ve geri çağırma
Lot / SKT Takibi ekranındaki İzlenebilirlik düğmesiyle lot no, ürün kodu ya da adıyla lot aranır; satırdaki izlenebilirlik simgesi de aynı ekranı açar. Ekranda:
- Eldeki stok: lotun depolara göre kalan miktarı.
- Etkilenen müşteriler (geri çağırma): bu lotun ve bu lottan üretilen mamul lotlarının satıldığı / sevk edildiği müşteriler; evrak, tarih ve miktarla. Müşteri listesi (CSV) listeyi indirir.
- Nereye gitti: lotun çıkış evrakları (satış, sevk, iade, sayım…) ve kullanıldığı iş emirleri; her iş emrinin altında o iş emrinden çıkan lot takipli ürün lotları ve onların gittiği yerler (en çok 5 seviye).
- Nereden geldi: lotun giriş evrakları (alış, iade, sayım…) ve lotu üreten iş emri; altında o iş emrinde kullanılan lot takipli malzeme lotları ve onların nereden geldiği.
- Evrak ve iş emri adları ilgili kaydı açar; Yazdır ekranı yazdırır. Düzenlenen ya da silinen evrakların eski hareketleri gösterilmez.
Ana sayfa: SKT'si yaklaşan lotlar
Ana sayfaya SKT'si Yaklaşan Lotlar bileşeni eklenebilir (Üretim modülü açıkken, Eldeki Stok Raporu yetkisiyle). Stoğu olan ve SKT'si geçmiş ya da 30 gün içinde dolacak lotları SKT sırasıyla gösterir; lota tıklayınca izlenebilirlik ekranı açılır.