Stok kartları

Yeni stok kartı

1. Stok > Stok Kartları ekranında Yeni Stok Kartı'na basın.
2. Kart tipini seçin: stoklu ürün, hizmet kartı ya da masraf kartı. Hizmet ve masraf kartlarında stok tutulmaz.
3. Stok kodu, ürün adı, barkod, birim ve KDV oranını girin.
4. Alış ve satış fiyatını, para birimini yazın. Fiyat listeleri kullanıyorsanız müşteriye özel fiyatlar Ayarlar > Fiyat Listeleri'nden gelir.
5. Kaydedin. Kayıttan sonra kartın ekranı açılır; görsel, doküman ve varyantı oradan eklersiniz.

Kart türü ve birim kilidi: Kart bir kez kullanıldıktan sonra (stok hareketi, seri numarası, sipariş, irsaliye, fatura, iade, teklif, sevk fişi, manuel maliyet ya da teknik servis kaydı) türü (ürün / hizmet / masraf) ve birimi değiştirilemez, seri numarası takibi sonradan açılamaz (açıksa kapatılabilir). Farklı türde kart gerekiyorsa yeni kart açıp eskisini pasife alın.

Varyantlı ürünler (numara, renk, beden…)

Varyant isteğe bağlıdır: kullanmayan kart bugünkü gibi çalışır; aynı firmada bazı kartlar varyantlı, bazıları varyantsız olabilir.

Bir ürün numara, renk, beden gibi seçeneklerle satılıyorsa:

1. Ürünün kartını açıp kaydedin (ör. "Spor Ayakkabı X"). Bu kart ana kart olacak.
2. Kart ekranındaki Varyantlar bölümünü açıp Bu kartı varyantlı yap'a basın. Ana kart stok tutmaz ve evraklarda seçilmez; stok varyantlarda tutulur. Hareket görmüş (evrakta, stokta ya da seri numarasında kullanılmış) kart ana karta çevrilemez; varyantlı ürün için yeni kart açın.
3. Özellik ekle ile özellikleri yazın (ör. Renk, Numara) ve değerlerini girin: değeri yazıp Enter'a basın ya da virgülle ayrılmış listeyi yapıştırın. Özellik sayısında sınır yoktur. Özellik adı Ayarlar > Varyant Özellikleri'nde tanımlıysa değerleri "Tanımdan ekle" ile tek tıkla gelir. Özellikleri kaydet'e basın.
4. Varyant oluştur alanında henüz açılmamış tüm kombinasyonlar listelenir (ör. Siyah / 40, Siyah / 41 …). İstemediklerinizin işaretini kaldırıp Seçilenleri oluştur'a basın. "Fiyatlar ana karttan gelsin" işaretliyse varyantların fiyatı ana kartın fiyatıdır.
5. Varyantlar tablosunda her varyantın kodu, barkodu, stoğu, alış ve satış fiyatı, aktifliği ve değerleri görünür. Kod otomatik verilir (ör. AYK-001-SIYAH-40), değiştirebilirsiniz. Fiyatı boş bırakılan varyantta ana kartın fiyatı geçerlidir; yazılan fiyat o varyanta özeldir. Değişikliklerden sonra Değişiklikleri kaydet'e basın.

Bilmeniz gerekenler:

• Her varyant ayrı bir stok kartıdır: faturada, irsaliyede, sayımda, sevkte ve raporlarda varyant seçilir; stok, maliyet ve seri numarası varyant bazında tutulur. Stok kartları listesinde ana kartın stoğu varyantlarının toplamıdır.
• Evrakta seçim: satış ve alış sipariş, irsaliye ve faturasının kalem girişinde ürünü aradığınızda varyantlı ürün "n varyant · Stok" rozetiyle gelir. Seçince varyant tablosu açılır (iki özellikli üründe satırlar ve sütunlar halinde, ör. renk × numara); her varyantın tüm depolardaki stoğu ve evrakta depo seçiliyse o depodaki stoğu görünür. Miktarları yazıp Kalemlere ekle'ye basın: her varyant ayrı kalem olarak, elle eklemedeki fiyat, KDV, döviz, stok uyarısı ve seri numarası adımlarıyla sırayla eklenir. Varyantı aramaya adını ya da kodunu yazarak doğrudan da seçebilirsiniz. İade faturasında tablo açılmaz; varyantı doğrudan arayın.
• Fiyat tanımları: carinin fiyat tanımında varyantın kendi fiyatı yoksa ana kartın o tanımdaki fiyatı kullanılır.
• Raporlar ve sayım: Eldeki Stok Raporu'nda ana kart listelenmez; Varyantlı Ürün süzgeciyle bir ürünün tüm varyantlarını görebilirsiniz. Depo sayımında ve manuel stok fişinde varyantlar listelenir, ana kart listelenmez.
• Varyantın adı (ana ad + değerler), kart türü, birimi, KDV'si, markası, kategorisi, para birimi, seri takibi ve garantisi ana karttan gelir; ana kartta değiştirip kaydedince tüm varyantlar güncellenir. Kodu, barkodu, fiyatı, stok ayarları (kritik stok, kota), görselleri ve açıklaması varyanta özeldir. Varyant kartını açınca üstte ana karta bağlantı görünür ve ortak alanlar kilitlidir; fiyat için "Ana kartın fiyatı" seçeneği vardır.
• Sonradan yeni değer (ör. Numara 43) ya da yeni özellik ekleyebilirsiniz; yalnız eksik kombinasyonlar oluşturulur. Yeni bir özellik eklendiğinde mevcut varyantlara o özelliğin ilk değeri yazılır; gerekirse tablodan değiştirin.
• Varyantların kullandığı bir değer ya da özellik kaldırılamaz. Hareket görmüş varyant silinemez; kullanmayacaksanız Aktif işaretini kaldırın. Varyantı olan ana kart silinemez; hiç varyantı kalmayan kart Kartı varyantsız hâle döndür ile normal karta döner.

Set / paket ürün (Üretim ek modülü)

Üretim ek modülü açıksa stok kartında Set / paket içeriği bölümü görünür. Set kartı stok tutmaz; satıldığında içindeki parçalar stoktan düşer (ör. "Masaüstü PC Seti" = kasa + anakart + işlemci + kurulum hizmeti).

1. Ürün türünde yeni bir kart açıp kaydedin; kart ekranında Set / paket içeriği bölümünü açıp Bu kartı set / paket yap'a basın. Hareket görmüş, seri takipli, varyantlı ya da varyant kart sete çevrilemez.
2. Parçaları aratıp ekleyin ve bir setteki miktarlarını yazın. Parça ürün ya da hizmet kartı olabilir; set içinde set ve varyantlı ana kart kullanılamaz (varyantını seçin).
3. Faturada gösterim'i seçin: yalnız set adı, detaylı (parçalar 0 TL satır) ya da detaylı (set bedeli parçalara dağıtılır). Boş bırakılırsa Ayarlar > Ek Modüller'deki firma varsayılanı geçerlidir.
4. Seti kaydet'e basın.

Listede set kartı SET rozetiyle görünür; stok sütununda ve kart ekranında, parçaların stoğuyla kurulabilecek set adedi gösterilir.

Setin satışı

• Set; satış teklifi, sipariş, irsaliye ve faturada ürün aramasında SET rozeti ve kurulabilir adetle çıkar. Kaleme normal ürün gibi eklenir; fiyat, iskonto ve KDV set satırına yazılır.
• Fatura ve irsaliyede kalem tablosunun altında Set parçaları bölümü açılır: her parçanın gereken miktarı (set adedi × bir setteki miktar) ve stoğu (depo seçiliyse depo / tüm depolar) görünür. Stok yetmeyen parça kırmızıdır; kaydederken çıkan stok uyarısı da setin parçalarını listeler.
• Seri takipli parçada Seri düğmesiyle seri seçilir; seri eksikse belge kaydedilmez. Faturada seçilen seriler açıklama satırı olarak da yazılır ("Set — Parça SN: …"); bu satırı silebilirsiniz.
• Aynı bölümden satırın gösterimi değiştirilebilir (varsayılanı set kartından, o da boşsa Ayarlar > Ek Modüller'den gelir): Yalnız set adı tek satır; Detaylı — parçalar 0 TL satır set satırı ve altında bedelsiz parça satırları; Detaylı — set bedeli parçalara dağıtılır set satırı yerine parçalar, set tutarı ve iskontosu parçaların kart satış fiyatı × miktar oranında bölünür (kuruş farkı en büyük paya yazılır). Gösterim e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye XML'ine ve yazdırma çıktısına uygulanır; belge tutarları ve KDV değişmez.
• Kayıtta set kendisi stoktan düşmez; parçalar düşer (iade faturasında stoğa geri girer). Hizmet parçası stok tutmaz. Belge düzeltildiğinde ya da silindiğinde parça hareketleri ve seri bağlantıları da geri alınır.
• İrsaliyeden faturaya dönüşen set satırında parçalar ikinci kez düşmez; irsaliyede seçilen parça serileri faturaya taşınır.
• Set satırının maliyeti (brüt kâr raporlarındaki satılan malın maliyeti), satış anındaki parça maliyetlerinin toplamıdır. İade faturasında, carinin o seti aldığı satıştaki maliyet kullanılır.
• Belge, satış anındaki parça listesini saklar: set kartının parçaları sonradan değişse de kesilmiş belgenin çıktısı değişmez.
• Bir parçayı tek başına iade etmek için iade faturasına o parçanın kendi kartını ekleyin.
• Raporlar › Stok Raporları › Set Satış Raporu (Üretim modülü açıkken menüde görünür): tarih aralığında ve isteğe bağlı tek bir set için satılan adet, fatura sayısı, ortalama satış ve maliyet, KDV hariç net satış (TL), maliyet, kâr ve marj. İadeler düşülür; yalnız satış faturaları sayılır. Satırdaki Parçalar bağlantısı setlerle çıkan parçaları açar; Excel'e aktar set ve parça satırlarını indirir. Rapor, Stok Kâr-Zarar Raporu yetkisiyle açılır.

Üretim ve reçeteler

Üretim ek modülü açıksa ürün kartında Üretim ve planlama bölümü (malzeme rolü, tedarik ve üretim süresi, sipariş miktarları, emniyet stoğu, kalite kontrolü gerekir) ve kartın reçeteleri görünür. Ayrıntı: "Üretim: reçeteler (ürün ağacı)" yardımı.

Stok kartı ekranının düzeni

Kayıtlı kart ekranında solda ürün görselleri, sağda ana bilgiler bulunur (yeni kart ekranında görsel alanı yoktur; ana bilgiler tam genişliktedir): ürün adı, stok kodu, aktiflik, güncel stok, satış ve alış fiyatı, para birimi, fiyat tanımları, kart türü, barkod, birim, KDV, marka, kategori ve garanti. Altta açılır-kapanır bölümler vardır: Stok ayarları, Varyantlar, Açıklama ve Dokümanlar. Başlığa tıklayınca bölüm açılır ya da kapanır; açtığınız bölümler aynı tarayıcı sekmesinde hatırlanır. Kaydet çubuğu (Sil, Geçmiş, Yeni Kayıt, Vazgeç, Kaydet) ekranın altında sabit durur; sayfayı kaydırsanız da görünür.

Görsel, açıklama ve dokümanlar

• Görseller (sol taraf): PNG, JPG, GIF ya da WEBP; görsel başına en fazla 5 MB, kart başına 20 görsel. Görsel ekle alanına sürükleyip bırakabilir ya da tıklayıp birden çok dosya seçebilirsiniz. Küçük resimlere tıklayınca büyük görselde açılır; büyük görsele tıklayınca tam boyutu açılır. İlk eklenen görsel kapak olur; Kapak yap ile başka bir görseli kapak yapabilir, oklarla sıralayabilir, indirebilir ya da silebilirsiniz.
• Açıklama: ürünün ayrıntılı tanıtım metni. Kalın, italik, başlık, liste ve bağlantı araçlarını kullanabilir ya da HTML düğmesiyle HTML kaynağını yapıştırıp düzenleyebilirsiniz. Uzun metin sayfayı uzatmaz; kutu belli bir yükseklikte kalır ve kendi içinde kayar. Açıklama kartla birlikte Kaydet'e basınca kaydedilir. Güvenlik için betik, form öğeleri ve metne gömülü (yapıştırılmış) görseller kayıtta çıkarılır; görselleri görsel alanına ekleyin.
• Dokümanlar: kullanım kılavuzu, teknik föy, sertifika gibi dosyalar (PDF, Word, Excel, PowerPoint, resim, metin, ZIP/RAR/7Z, DWG/DXF; en fazla 20 MB, kart başına 30 doküman). Başlığını değiştirebilir, açabilir, indirebilir ya da silebilirsiniz.

Görsel ve dokümanlar eklendiği anda kaydedilir (Kaydet'e basmak gerekmez); silinen dosya sunucudan da silinir. Görsel ve doküman kart kaydedildikten sonra, kart ekranında eklenir; açıklama yeni kartta da yazılabilir. Ekleme ve silme stok kartı düzenleme yetkisi ister; yalnız görme yetkisi olan kullanıcı görsel ve dokümanları görüp indirebilir.

Kritik stok ve kota

• Kritik (minimum) stok miktarı: stok bu miktarın altına inince raporlarda ve uyarılarda görünür.
• Maksimum stok kotası: belirlediğiniz miktarın üstüne çıkılmasını engeller.

Seri numarası takibi

Seri numarasıyla izlenen ürünlerde (bilgisayar, telefon…) seri numarası takibini açın. Alış ve satış belgelerinde her ürünün seri numarası girilir; Ürün Seri Numaraları ekranından hangi seri numarasının kime satıldığını bulursunuz. Üretim modülünde iş emriyle üretilen seriler "Üretim" kaynağıyla, malzeme olarak bir ürüne takılan seriler Üretimde Kullanıldı durumuyla (iş emri bağlantısıyla) görünür; üretimde kullanılan seri satış ve sevk evraklarının seri listesinde çıkmaz. Serinin geçmişinde (servis raporlarındaki seri geçmişi) hangi iş emriyle üretildiği, hangi parçaların takıldığı ya da hangi ürüne takıldığı yazar.

Toplu işlemler

• Excel'den Aktar: çok sayıda kartı şablonla yükler.
• Excel ile Toplu Güncelle: mevcut kartlarınızı Excel'e indirip fiyat gibi alanları düzenleyerek geri yüklersiniz.

Eldeki stok

Raporlar > Eldeki Stok Raporu depo bazında güncel miktarları, Eksiye Düşen Stok Raporu kayıt hatalarını bulmanızı sağlar.