Cari kart, çalıştığınız her müşteri ve tedarikçi için tutulan karttır. Teklif, sipariş, fatura, tahsilat ve ödemelerin hepsi bir cariye bağlanır.
Yeni cari açma
- Cari Hesaplar > Cari Kartlar ekranında Yeni Cari Kart'a basın (ya da menüdeki +).
- Cari unvanı, vergi dairesi ve vergi no / TC no alanlarını doldurun. e-Fatura gönderiminde alıcının mükellef olup olmadığı vergi numarasından anlaşılır; bu yüzden numarayı doğru girin.
- Telefon ve e-posta ekleyin; e-posta, belge gönderirken kendiliğinden önerilir.
- Adresler bölümünde fatura ve sevk adresini girin. Bir cariye birden çok adres eklenebilir.
- Yetkililer bölümünde firmadaki kişileri (ad soyad, unvan, telefon, e-posta) ekleyin.
Vade, risk ve kota
- Vade: carinin standart ödeme süresi. Belgelerde vade tarihi bundan hesaplanır.
- Risk kontrolü: cariye tanıdığınız açık hesap sınırı. Sınır aşılınca satış belgelerinde uyarı verilir.
- Satışa kapalı: işaretlenen cariye yeni satış belgesi kesilemez (ör. ödeme sorunu olan müşteri).
- Varsayılan döviz: dövizle çalıştığınız carilerde belgeler bu para birimiyle açılır.
Listede arama ve cari ekstre
Liste ekranında ad, kod, vergi no ya da telefonla arayabilirsiniz. Satırdaki ekstre simgesi carinin tüm hareketlerini ve bakiyesini gösterir. Ayrıntı: Cari ekstre ve bakiye durumu.
Ödeme al / ödeme yap
Cariden tahsilat ya da cariye ödeme için ayrı ekrana gitmeniz gerekmez. Ödeme Al ve Ödeme Yap düğmeleri Cari Kartlar listesinde (üstte ve her satırda), cari kart düzenleme ekranında, Cari Ekstre'de ve Cari Hesap Bakiye Durumu raporunda bulunur. Düğmeye basınca açılan pencerede:
- Liste üstündeki düğmeden açtıysanız önce cariyi seçin; carinin güncel bakiyesi pencerenin başında görünür.
- Ödeme şeklini seçin. Ödeme Al: nakit (tahsilat makbuzu), havale / EFT (gelen havale) ya da kredi kartı (POS ile tahsilat). Ödeme Yap: nakit (tediye makbuzu), havale / EFT (giden havale) ya da firma kredi kartı (tediye makbuzu, taksit seçilebilir).
- Kasa, banka, POS ya da kart hesabını seçin; tarih ve tutarı yazın. Tutar alanı kendiliğinden dolar: Ödeme Al'da carinin borcu, Ödeme Yap'ta carinin alacağı yazılır; isterseniz değiştirin. Carinin birden fazla dövizde bakiyesi varsa pencerede Cariye işlenecek döviz seçimi çıkar; tutar o dövizdeki bakiyeden önerilir ve kayıt cariye o dövizde işlenir. Cari kartı TL olduğu hâlde borcu ya da alacağı yalnız USD'deyse USD kendiliğinden seçilir. Elle yazdığınız tutar, hesap ya da ödeme şekli değişse de korunur. Tutar seçtiğiniz hesabın dövizindedir; hesap başka dövizdeyse önerilen tutar kurla çevrilir. Cari başka dövizdeyse pencere kurları gösterir (değiştirebilirsiniz) ve cariye işlenecek tutarı önceden yazar.
- Kaydet'e basın. Kayıt ilgili makbuz ya da havale evrakı olarak oluşur, listelerinde görünür ve oradan açılıp düzeltilebilir. Makbuzlarda kayıttan sonra yazdırma seçeneği gelir.
Pencerede yalnız yetkiniz olan ödeme şekilleri seçilebilir. Çek veya senetle tahsilat ya da ödeme için penceredeki Çek / senet için tam ekran bağlantısıyla makbuz ekranını açın.
Toplu cari aktarımı
Çok sayıda cariniz varsa Excel'den Aktar ile şablonu indirip doldurun ve yükleyin. Ayrıntı: Excel'den aktarım.